Datenschutzerklärung

für www.stb-sawatzki.de

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.stb-sawatzki.de. Sie berücksichtigt
ausschließlich den technischen Websitebetrieb mit STRATO-Hosting, technisch
erforderlichen Server-Logdaten sowie die Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail.
Voraussetzung für die Verwendung dieser Fassung ist, dass tatsächlich keine Webanalyse, keine Marketing- oder
Trackingdienste, keine extern eingebundenen Schriftarten und keine sonstigen externen Inhalte eingesetzt
werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Lorenz Sawatzki
Steuerberater
Lauterstraße 14/15
12159 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 (0)30 235 911 360
Mobil: +49 (0)151 287 129 70
E-Mail: info@stb-sawatzki.de
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die vorgenannte Kontaktadresse
wenden.

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer
funktionsfähigen Website, zur Gewährleistung der technischen Sicherheit oder zur
Bearbeitung einer Kontaktaufnahme erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-
Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

3. Aufruf der Website und Server-Logdaten

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische
Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Internetseite oder Datei
• zuvor besuchte Internetseite
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• übertragene Datenmenge
• Meldung über den erfolgreichen Abruf
• anfragender Internet- beziehungsweise Access-Provider sowie
• technische Angaben zur Stabilität und Sicherheit des Websitebetriebs

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die
Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Angriffe und missbräuchliche Zugriffe
erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im
sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Nach den Angaben von STRATO werden IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr möglicher
Angriffe grundsätzlich höchstens sieben Tage gespeichert und anschließend anonymisiert.

Die konkrete Speicher- und Löschkonfiguration sollte im STRATO-Kundenkonto
beziehungsweise anhand der aktuellen Vertrags- und Produktdokumentation überprüft
werden.

4. Hosting durch STRATO

Unsere Website wird bei der STRATO AG gehostet.

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Im Rahmen des Hostings verarbeitet STRATO technische Zugriffsdaten, soweit dies für die
Bereitstellung, Wartung und Absicherung der Website erforderlich ist.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die
Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28
DSGVO.

STRATO stellt Informationen zum Abschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung im
Kundenbereich zur Verfügung. Dort kann die Vereinbarung elektronisch abgeschlossen und
anschließend gespeichert oder ausgedruckt werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO: https://www.strato.de/datenschutz/

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies und
vergleichbare technische Speicher- oder Zugriffsvorgänge, soweit diese für den Betrieb, die
Sicherheit oder die grundlegende Darstellung der Website erforderlich sind.
Technisch nicht erforderliche Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies werden nicht
eingesetzt.

Soweit Informationen im Endgerät gespeichert oder auf bereits gespeicherte
Informationen zugegriffen wird, ist dies nach § 25 Abs. 1 TDDDG grundsätzlich nur mit
Einwilligung zulässig. Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, wenn der Vorgang
100%

Datenschutzinformation für Mandanten

gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Mit dieser Datenschutzinformation informiere ich Sie über die Verarbeitung
personenbezogener Daten im Rahmen meiner steuerberatenden Tätigkeit. Die Information
richtet sich an Mandanten sowie an sonstige Personen, deren Daten mir im
Zusammenhang mit einem Mandat übermittelt werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Lorenz Julian Sawatzki
Steuerberater
Lauterstraße 14/15
12159 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 (0)30 235 911 360
Mobil: +49 (0)151 287 129 70
E-Mail: ls@stb-sawatzki.de

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer
Rechte können Sie sich jederzeit an mich wenden.

2. Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit dies für die Anbahnung,
Durchführung und Abwicklung eines Mandats oder zur Erfüllung gesetzlicher und
berufsrechtlicher Pflichten erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu
folgenden Zwecken:
- Anbahnung, Durchführung und Beendigung des Mandatsverhältnisses
- Erbringung der vereinbarten steuerberatenden Leistungen
- Erstellung und Übermittlung von Steuererklärungen, Anmeldungen, Anträgen und
sonstigen steuerlichen Unterlagen
- laufende Finanzbuchführung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Gewinnermittlungen und
Jahresabschlüsse, soweit beauftragt
- Kommunikation mit Ihnen und mit von Ihnen benannten Ansprechpartnern
- Kommunikation mit Finanzbehörden, Gerichten, Sozialversicherungsträgern und
sonstigen öffentlichen Stellen
- Prüfung und Bearbeitung steuerlicher, rechtlicher und wirtschaftlicher Sachverhalte
- Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Forderungsmanagement
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Nachweis- und Dokumentationspflichten
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche sowie
die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der beruflichen Verschwiegenheitspflichten.
Steuerberater haben ihren Beruf insbesondere unabhängig, eigenverantwortlich,
gewissenhaft und verschwiegen auszuüben (§ 57 Abs. 1 StBerG).

3. Kategorien personenbezogener Daten

Welche Daten im Einzelfall verarbeitet werden, hängt vom konkreten Auftrag und denUmständen des Mandats ab. Dazu können insbesondere gehören:

- Stammdaten wie Name, Vorname, Anrede, Titel, Geburtsdatum und Familienstand
- Adress- und Kontaktdaten wie Postanschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Identifikations- und Steuerdaten wie Steuer-ID, Steuernummer, ELStAM-Daten und
Bankverbindungen
- Vertrags-, Mandats- und Kommunikationsdaten
- Daten zu Einkünften, Ausgaben, Vermögen, Verbindlichkeiten, Beteiligungen und
sonstigen wirtschaftlichen Verhältnissen
- Buchführungs-, Beleg-, Lohn- und Gehaltsdaten
- Daten zu Beschäftigten, Angehörigen, Geschäftspartnern, Mietern, Vermietern oder
sonstigen am Mandat beteiligten Personen
- Daten zu familien-, erb-, gesellschafts- oder schenkungsteuerlichen Verhältnissen,
soweit für das Mandat erforderlich
- Daten aus Steuerbescheiden, Verwaltungsakten, gerichtlichen Verfahren und sonstiger
Korrespondenz sowie
- gegebenenfalls besondere Kategorien personenbezogener Daten, soweit deren
Verarbeitung im konkreten Mandat erforderlich und rechtlich zulässig ist

Bitte übermitteln Sie nur Daten, die für das jeweilige Mandat erforderlich sind. Wenn Sie
Daten anderer Personen übermitteln, sind Sie dafür verantwortlich, diese Personen –
soweit erforderlich – über die Übermittlung zu informieren.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der
folgenden Vorschriften:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Anbahnung oder Erfüllung des
Mandatsvertrags erforderlich ist;
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
erforderlich ist;
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen
erforderlich ist, insbesondere zur Organisation des Kanzleibetriebs, zur Kommunikation,
zur Sicherung und Durchsetzung von Ansprüchen sowie zur Vermeidung von
Missbrauch;
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie für einen bestimmten Zweck eine Einwilligung
erteilt haben; sowie
- Art. 9 Abs. 2 DSGVO, soweit im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener
Daten verarbeitet werden und hierfür eine entsprechende gesetzliche Grundlage oder
Einwilligung besteht.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die
Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

5. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine
Rechtsgrundlage besteht und die Übermittlung für das Mandat, eine gesetzliche Pflicht
oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Empfänger können
insbesondere sein:
- Finanzämter und sonstige Finanzbehörden
- Gerichte und sonstige öffentliche Stellen
- Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
- Bundesanzeiger Verlag GmbH, soweit dies im konkreten Auftrag erforderlich ist
- Banken, Kreditinstitute, Versicherungen und sonstige Vertragspartner, soweit dies im
konkreten Auftrag erforderlich ist
- Notare, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und sonstige berufliche Berater, soweit dies
zur Bearbeitung des Mandats erforderlich ist
- von Ihnen benannte Personen und Stellen
- IT-, Rechenzentrums-, Cloud-, Kommunikations-, Druck-, Versand-, Datensicherungs-
und Entsorgungsdienstleister sowie
- weitere Empfänger, die sich aus dem konkreten Mandat ergeben

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, werden sie
nach Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, sofern ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung
erforderlich ist. Personen, die an meiner beruflichen Tätigkeit mitwirken, werden auf die
Wahrung der beruflichen Verschwiegenheit verpflichtet, soweit dies gesetzlich erforderlich
ist.

6. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union
oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies für die Durchführung des
Mandats erforderlich oder gesetzlich zulässig ist, Sie eingewilligt haben oder geeignete
Garantien nach den Art. 44 ff. DSGVO bestehen.

Eine konkrete Drittlandübermittlung kann sich insbesondere aus dem Einsatz einzelner IT-,
Cloud- oder Kommunikationsdienste ergeben. Soweit dies im konkreten Mandat relevant
ist, informiere ich Sie gesondert oder stelle die erforderlichen Informationen zum
eingesetzten Dienst bereit.

7. Herkunft der Daten

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich bei Ihnen erhoben. Daneben können
Daten aus folgenden Quellen stammen:
- von Ihnen bevollmächtigte Personen oder sonstige Ansprechpartner
- Finanzbehörden und andere öffentliche Stellen
- Arbeitgeber, Banken, Versicherungen, Sozialversicherungsträger oder sonstige am
Mandat beteiligte Stellen
- von Ihnen beauftragte oder benannte Berater und Dienstleister sowie
- öffentlich zugänglichen Quellen, soweit dies für die Bearbeitung des Mandats
erforderlich und zulässig ist

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich oder vertraglich
vorgeschrieben sein oder für den Abschluss und die Durchführung des Mandats
erforderlich sein.

Wenn Sie erforderliche Daten nicht bereitstellen, kann das Mandat möglicherweise nicht
oder nicht vollständig bearbeitet werden. Soweit die Bereitstellung einzelner Daten
freiwillig ist, wird dies im jeweiligen Einzelfall kenntlich gemacht.

9. Speicherdauer und Aufbewahrung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen
Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus bestehen gesetzliche Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten.

Die konkrete Dauer richtet sich insbesondere nach der Art der Unterlagen und den jeweils
anwendbaren steuer-, handels-, berufs- und zivilrechtlichen Vorschriften. Zu
berücksichtigen sind insbesondere § 147 AO, § 257 HGB, § 14b UStG und § 66 StBerG. Die
Handakten eines Steuerberaters sind grundsätzlich nach Maßgabe des § 66 StBerG
aufzubewahren.

Nach Ablauf der maßgeblichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern
keine andere Rechtsgrundlage, kein berechtigtes Interesse oder ein konkreter Rechtsstreit
eine weitere Speicherung erfordert. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können dazu
führen, dass eine sofortige Löschung oder Herausgabe in elektronischer Form nicht
möglich ist.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und eine Kopie der
verarbeiteten Daten nach Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener
Daten nach Art. 16 DSGVO
- Löschung personenbezogener Daten nach Art. 17 DSGVO, soweit keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten oder andere vorrangige Gründe entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen
erfüllt sind
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht,
nach Art. 21 DSGVO sowie
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3
DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

Lorenz Julian Sawatzki
Lauterstraße 14/15
12159 Berlin
E-Mail: ls@stb-sawatzki.de

Die genannten Rechte können im Einzelfall durch gesetzliche Aufbewahrungs-,
Verschwiegenheits- oder sonstige gesetzliche Pflichten eingeschränkt sein. Eine Prüfung
erfolgt jeweils im konkreten Fall.

11. Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die
sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung
einlegen. In diesem Fall wird die Verarbeitung grundsätzlich beendet, es sei denn, es
bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung
dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Einer Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Direktwerbung können Sie
jederzeit widersprechen. Direktwerbung ist nicht Voraussetzung für die steuerberatende
Tätigkeit.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren,
insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres
Arbeitsplatzes oder des Orts eines möglichen Datenschutzverstoßes.

Zuständige Aufsichtsbehörde am Sitz der Kanzlei:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Deutschland
https://datenschutz-berlin.de

13. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22
DSGVO findet im Rahmen der steuerberatenden Tätigkeit nicht statt.

14. Aktualisierung dieser Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation kann angepasst werden, wenn sich gesetzliche
Anforderungen, die Art der Mandatsbearbeitung oder die eingesetzten technischen
Systeme ändern. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Fassung, die Ihnen zur Verfügung
gestellt wird